Privacy Policy

१. आम्ही कोण आहोत

SocietyAI हे एक Housing Society व्यवस्थापन platform आहे. हे platform SocietyAI टीमद्वारे विकसित व चालवले जाते आणि Maharashtra, India मधून operate होते.

संपर्क: support.societyai@gmail.com

२. आम्ही कोणता डेटा गोळा करतो

Secretary (Society Registration)

• Society चे नाव, पत्ता, शहर, pincode, registration number
• Secretary चे नाव, email address, phone number, flat number
• Society ची माहिती — total flats, established year, designation

Members (सदस्य)

• नाव, email address, phone number, flat number
• Role (Chairman / Treasurer / Committee / Member)
• Dues payment status आणि history

Platform Usage Data

• Complaints, meetings, polls, announcements, action items — society च्या कामकाजाचे records
• Documents upload (PDF, images — max 10MB per file)
• Visitor log — visitor नाव, phone, flat number, in/out time
• Security guard login records

Technical Data

• Server logs (error tracking साठी) — IP address नाही
• Browser type (performance साठी)
• Magic link authentication tokens (15 minutes साठी, एकदाच वापरता येतात)

३. डेटा कसा वापरला जातो

• Society व्यवस्थापन features provide करण्यासाठी
• Login links email वर पाठवण्यासाठी (authentication)
• Due payment reminders, meeting notifications पाठवण्यासाठी
• AI features — Gemini API वापरून notices, summaries generate करण्यासाठी (फक्त तुमच्या society चा डेटा, anonymized context)
• Platform Admin (SocietyAI टीम) ला platform manage करण्यासाठी — society usage stats

४. डेटा कुठे साठवला जातो

• सर्व डेटा India मध्ये secure server वर PostgreSQL database मध्ये साठवला जातो
• प्रत्येक Society चा डेटा पूर्णपणे isolated आहे — दुसऱ्या society ला कधीही दिसत नाही
• JWT (JSON Web Tokens) वापरून authentication होते — passwords कधीच साठवले जात नाहीत
• Guard PINs bcrypt encryption वापरून hash केले जातात
• Daily automated database backups घेतले जातात

५. डेटा कुणाशी share केला जातो

• Google Gemini API — AI features साठी, फक्त context data (personally identifiable info नाही)
• Gmail SMTP — Email notifications पाठवण्यासाठी
• कुणाशीही विकला जात नाही — तुमचा डेटा कधीच third parties ला विकला जात नाही

६. DPDP Act 2023 (India)

Digital Personal Data Protection Act 2023 नुसार:

• तुम्हाला तुमचा डेटा बघण्याचा अधिकार आहे
• तुम्हाला तुमचा डेटा दुरुस्त करण्याचा अधिकार आहे
• तुम्हाला तुमचा डेटा delete करण्याची विनंती करण्याचा अधिकार आहे
• Data breach झाल्यास ७२ तासांत notify केले जाईल

या अधिकारांसाठी संपर्क करा: support.societyai@gmail.com

७. Data Retention (किती दिवस साठवतो)

• Active society चा डेटा — account active असेपर्यंत
• Deleted/rejected society — ३० दिवसांत permanent delete
• Server logs — ७ दिवस
• Magic link tokens — १५ मिनिटे (एकदाच वापरता येतात)

८. Cookies आणि Local Storage

SocietyAI cookies वापरत नाही. फक्त browser च्या localStorage मध्ये session token साठवले जाते. हे token कधीही clear करता येते.

९. Beta Period बद्दल

सध्या SocietyAI Beta phase मध्ये आहे. Beta दरम्यान:

• Service free आहे
• Features बदलू शकतात
• Technical issues शक्य आहेत — critical data साठी backup ठेवणे advised आहे
• Feedback स्वागत आहे — platform improve होण्यास मदत होते

१०. Policy बदल

Policy बदलल्यास registered societies ना email द्वारे notify केले जाईल. Major बदल ३० दिवस आधी कळवले जातील.