📖 SocietyAI कसे वापरायचे?

तुमची Housing Society आता डिजिटली — Members, Maintenance, Notices, Meetings, Complaints सर्व एकाच ठिकाणी. हे साधे मार्गदर्शन वाचून सुरुवात करा.

🧑‍💼

मी Secretary / समिती सदस्य आहे

Society सेटअप, Members, Maintenance, Notices कसे व्यवस्थापित करायचे
🏠

मी Member / रहिवासी आहे

Login कसे करायचे, Maintenance, Notices, तक्रारी कशा बघायच्या

🔐 Login कसे होते? (Password नाही!)

SocietyAI मध्ये कोणताही password लक्षात ठेवायची गरज नाही.
1

तुमचा Email टाका

Login पानावर तुमचा नोंदणीकृत email address टाका.

2

Email मधली Link उघडा

तुम्हाला एक "Magic Link" email येईल. त्यातील बटणावर click करा — झालं, तुम्ही login झालात!

3

Link दिसत नाही?

Gmail मध्ये Promotions किंवा Updates tab आणि Spam folder तपासा. "SocietyAI" असं search करा.

💡 टीप: Login link ठराविक वेळेसाठीच वैध असते. Expire झाल्यास पुन्हा email टाकून नवीन link मागवा.

🧑‍💼 Secretary साठी — पहिली सुरुवात

नोंदणी Approve झाल्यावर या 5 पायऱ्या क्रमाने पूर्ण करा. App मध्ये "🚀 Getting Started" checklist तुम्हाला मार्गदर्शन करेल.
1

Members / Flats जोडा

प्रत्येक flat चा number, area (sq.ft), मालकाचे नाव व email टाका. Email टाकल्यास त्या member ला आपोआप login invitation जाईल.

Members / Flat Management → Add
2

Maintenance Rate सेट करा

Maintenance दर (₹ प्रति sq.ft), generate दिवस व due दिवस Settings मध्ये सेट करा. रक्कम = दर × flat area नुसार आपोआप मोजली जाते.

Profile / Settings → Maintenance & Penalty
3

महिन्याचे Maintenance Generate करा

एका click वर सर्व members चे त्या महिन्याचे maintenance तयार होते आणि प्रत्येकाला ईमेलद्वारे कळवले जाते (हे बंदही करता येते).

Maintenance → Generate
4

Notice / Meeting तयार करा

Announcements मधून सर्व members ना notice पाठवा. Meetings मध्ये मीटिंग summary नोंदवा — हवं असल्यास AI Notice लिहा हे साधन draft तयार करून देतं.

Notices · Meetings · ✨ AI Tools
5

तक्रारी व Payments हाताळा

Members ची तक्रार आल्यावर ती Resolve करा. Maintenance भरल्यावर "Mark Paid" करा — receipt आपोआप ईमेल होते.

Complaints · Maintenance
✨ AI Notice लिहा = फक्त मजकूर तयार करून देणारे साधन (draft). Notices = तो मजकूर प्रत्यक्ष members ना पाठवायची जागा. AI ने draft केल्यावर "Publish करा" दाबल्यास तो Notice बनतो.

🏠 Member / रहिवासी साठी

तुमच्या email वर आलेल्या invitation मधून login केल्यावर तुम्ही हे करू शकता:
1

💰 माझे Maintenance बघा

तुमचे या महिन्याचे व मागील महिन्यांचे maintenance, भरलेले/बाकी status एका ठिकाणी बघा.

2

📢 Notices वाचा

Society ने पाठवलेल्या सर्व notices व घोषणा इथे दिसतात.

3

🧾 तक्रार नोंदवा

पाणी, lift, सफाई अशा कोणत्याही अडचणीची तक्रार नोंदवा व तिचे status track करा.

4

🗳️ Polls मध्ये सहभागी व्हा

Society च्या निर्णयांवर मतदान करा व meetings चे तपशील बघा.

💡 टीप: तुमचा email किंवा flat तपशील चुकीचा असल्यास तुमच्या Society च्या Secretary ला कळवा — तेच ते अपडेट करू शकतात.

❓ नेहमीचे प्रश्न (FAQ)

Login email आला नाही?

Gmail च्या Promotions / Updates tab आणि Spam folder तपासा. "SocietyAI" search करा. तरीही न आल्यास पुन्हा email टाकून नवीन link मागवा.

महिन्याच्या मध्ये नवीन member जोडला तर?

तो member जुन्या सर्व notices app मध्ये बघू शकतो. त्या महिन्याचे maintenance मात्र Secretary ने स्वतंत्रपणे लावावे लागते.

माझा data सुरक्षित आहे का? Export होतो का?

होय. Secretary कधीही संपूर्ण society data (CSV/ZIP) download करू शकतात — कोणतेही lock-in नाही.

Account बंद / delete करायचे असल्यास?

Secretary Profile → Danger Zone मधून संपूर्ण account कायमचे delete करू शकतात (हे पूर्ववत होत नाही).

🙋 अजून मदत हवी आहे?

आम्ही मराठीत मदत करायला तयार आहोत. तुमचा प्रश्न किंवा अडचण आम्हाला कळवा.

📩 आमच्याशी संपर्क करा